Um bom apontamento de produção pode transformar a execução de uma obra.
Nele, registramos todas as informações do projeto, do começo ao fim, além de falhas e desperdícios.
Assim, podemos ter um controle do processo de produção, ter uma análise do custo de mão de obra, otimizar recursos e avaliar o desempenho como um todo e por partes.
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Com todos os dados em mãos no apontamento de produção, podemos corrigir problemas com mais facilidade e também prevenir o aparecimento de novos. É possível prever qualquer atraso que possa acontecer e tentar contorná-lo.
Antes da chegada da tecnologia, a única saída para criar um apontamento de produção eram folhas de papel. O que torna o trabalho cansativo e complexo.
Como encontrar as informações com facilidade? Como compartilha-las com as pessoas responsáveis sem que a informação seja alterada ou perdida?
A tecnologia em favor do apontamento
Hoje existem softwares especializados para isso. Mas com uma planilha de Excel automatizada já é possível facilitar o compartilhamento do apontamento de produção e suas atualizações. Qualquer um com um smartphone e acesso a ela pode atualizá-la ou corrigi-la de qualquer lugar em tempo real.
Ao aplicar um método de apontamento de produção, é importante conscientizar a equipe com relação à importância do comprometimento ao usá-lo. Ele deve-se manter sempre completo e atualizado. Assim todos poderão tirar o maior proveito dele e a obra será executada sem grandes imprevistos.
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